Op de telefoon, in tien seconden
Project kiezen, starten, stoppen. Elke extra klik verlaagt de kans dat de uren dezelfde dag worden vastgelegd.
Van geschreven uren naar een factuur zonder overtypen
Uren die op vrijdagmiddag uit het hoofd worden ingevuld, zijn altijd te laag. Elk procent dat je aan niet geschreven uren verliest, gaat rechtstreeks van je marge af. Met een simpele invoer op de werkplek, vaste tarieven per rol en een automatisch factuurvoorstel wordt urenregistratie een gewoonte in plaats van een klus.
Invoer die mensen echt gebruiken
Voorgeselecteerde projecten
Toon alleen de projecten waar iemand deze week op werkt. Een lijst van tweehonderd projecten wordt niet gebruikt.
Herinnering op het juiste moment
Een bericht aan het eind van de dag werkt, een mail op maandagochtend over vorige week niet.
Vooraf ingevulde suggesties
Op basis van agenda en eerdere weken een voorstel doen dat iemand alleen hoeft te bevestigen.
Van uren naar factuur
01
Tarieven per rol en per klant
Vastgelegd in één plek, zodat niemand meer hoeft te zoeken welk tarief geldt.
02
Goedkeuring per project
De projectverantwoordelijke ziet een overzicht en keurt in één handeling goed of stuurt terug.
03
Factuurvoorstel genereren
Alle goedgekeurde uren van een periode worden een conceptfactuur met een leesbare specificatie.
04
Boeken en versturen
Via de API van je boekhoudpakket wordt de factuur aangemaakt en verstuurd, waarna hij meteen in je debiteurenproces meeloopt.
Sturen op wat je ziet
Zodra uren dagelijks binnenkomen, krijg je iets wat je eerder niet had: actuele cijfers per project. Je ziet halverwege of een project uit de bocht loopt in plaats van bij de eindafrekening.
Voeg daar twee eenvoudige signalen aan toe. Een melding als de bestede uren een percentage van de begroting passeren, en een melding als een medewerker structureel minder uren schrijft dan verwacht. Dat is geen controle van mensen, dat is voorkomen dat werk onbetaald blijft.
Veelgestelde vragen
Is urenregistratie wettelijk verplicht?
Voor de loonadministratie geldt een registratieverplichting rond arbeids- en rusttijden, en zzp'ers die het urencriterium willen benutten moeten hun uren aannemelijk kunnen maken. Voor de facturatie is registratie geen wettelijke plicht maar wel de basis van je omzet.
Hoeveel omzet loop je mis zonder goede registratie?
Dat verschilt per organisatie, maar niet geschreven uren zijn vrijwel altijd de grootste stille kostenpost bij dienstverleners. Meet het eerst een maand voordat je iets verandert, dan weet je waar je het over hebt.
Kan dit koppelen aan mijn boekhoudpakket?
Ja. Exact Online, AFAS, Twinfield en Moneybird kunnen via de API verkoopfacturen ontvangen, dus goedgekeurde uren worden zonder overtypen een factuur.
Wat met vaste prijzen in plaats van uurtarieven?
Dan gebruik je de uren niet om te factureren maar om je marge te bewaken. Je ziet dan per project of de werkelijke inzet nog past bij de afgesproken prijs.
Hoe krijg ik mensen zover dat ze uren bijhouden?
Door de drempel te verlagen en de reden te laten zien. Invoer in tien seconden, alleen relevante projecten en een terugkoppeling waar het team zelf iets aan heeft.
Verder lezen
Benieuwd wat dit in jouw administratie oplevert?
In twintig minuten kijken we hoe uren nu worden vastgelegd en wat er nodig is om ze automatisch tot een factuur te laten leiden.
Agenda wordt geladen