Inkoopfacturen
Documenten aanmaken, de leverancier koppelen, grootboekrekening en btw-tarief meegeven en het originele bestand als bijlage toevoegen.
Moneybird koppelen en je administratie laten doorlopen
Moneybird is prettig in gebruik, maar blijft handwerk zolang je facturen, bonnen en uren zelf invoert. Met de API haal je die data er automatisch in. Op deze pagina lees je wat de koppeling kan, welke onderdelen zich lenen voor automatisering en waar het in de praktijk misgaat.
Wat kan de Moneybird API?
De API werkt met een persoonlijk token per administratie en dekt de onderdelen die je dagelijks gebruikt.
Verkoopfacturen
Facturen aanmaken en versturen vanuit je eigen systeem, inclusief factuurregels, betaaltermijn en herinneringsschema.
Contacten
Klanten en leveranciers synchroniseren met je CRM of ordersysteem, zodat je niet twee lijsten bijhoudt die uit elkaar lopen.
Bankmutaties en betalingen
Mutaties uitlezen en betalingen koppelen aan open posten, zodat je debiteurenlijst klopt zonder handmatig afletteren.
Zo pak je een koppeling aan
01
Maak een token aan
In Moneybird maak je onder je gebruikersinstellingen een token met toegang tot de juiste administratie. Bewaar het in een sleutelkluis, niet in een script.
02
Kies één stroom
Begin bij inkoopfacturen of verkoopfacturen. Eén stroom die goed werkt is meer waard dan vier die half staan.
03
Leg je boekingsregels vast
Welke leverancier hoort bij welke grootboekrekening en welk btw-tarief, en welke bedragen mogen zonder controle door.
04
Bouw een wachtrij voor uitzonderingen
Alles wat niet matcht komt in een lijst met de reden erbij, zodat er nooit stilletjes iets verdwijnt.
05
Meet en breid uit
Vergelijk na een maand de verwerkingstijd met je nulmeting en pak daarna de volgende stroom.
Waar het in de praktijk misgaat
De meest gemaakte fout is dubbele boekingen. Als je koppeling een factuur opnieuw aanbiedt na een time-out, staat hij twee keer in Moneybird. Werk daarom met een eigen kenmerk per document en controleer dat kenmerk voordat je aanmaakt.
Let daarnaast op de rate limits van de API en op btw-tarieven. Een verkeerd tarief valt pas op bij de aangifte, dus laat afwijkende tarieven altijd langs een mens gaan in plaats van ze te raden.
Veelgestelde vragen
Kan ik inkoopfacturen automatisch in Moneybird boeken?
Ja. Je leest de factuur uit, matcht de leverancier en de grootboekrekening en maakt via de API een inkoopfactuur aan met het originele bestand als bijlage.
Wat heb ik nodig voor een Moneybird koppeling?
Een Moneybird-account met API-toegang en een token dat is gekoppeld aan de juiste administratie. Meer is er technisch niet nodig om te beginnen.
Hoe voorkom je dubbele facturen in Moneybird?
Geef elk document een eigen kenmerk vanuit je bronsysteem en controleer op dat kenmerk voordat je een nieuwe factuur aanmaakt. Zo blijft een herhaalde aanroep zonder gevolgen.
Hoe lang duurt het bouwen van een Moneybird koppeling?
Eén stroom, bijvoorbeeld inkoopfacturen, staat vaak binnen twee tot vier weken live. Meer stromen of veel uitzonderingen maken het langer.
Werkt dit ook als ik later overstap naar een ander pakket?
Als je de boekingslogica los houdt van het pakket, vervang je alleen het laatste stukje richting Moneybird. De uitlezing, matching en regels blijven dan staan.
Verder lezen
Benieuwd wat dit in jouw administratie oplevert?
In twintig minuten kijken we naar je Moneybird-administratie en welke stroom zich als eerste laat koppelen. Concreet, zonder verkooppraatje.
Agenda wordt geladen