Telt de btw op?
Bedrag exclusief plus btw moet gelijk zijn aan het totaal. Wijkt het af, dan klopt de herkenning of de factuur zelf niet.
Btw-aangifte voorbereiden zonder de laatste avondsessie
De btw-aangifte zelf is een formulier van tien minuten. Het werk zit in de weken ervoor: ontbrekende bonnen zoeken, tarieven controleren en uitzoeken waarom een leverancier btw verlegd heeft. Als die controles doorlopend automatisch draaien, is je kwartaalafsluiting een controle in plaats van een reconstructie.
Controles die doorlopend kunnen draaien
Past het tarief bij de kosten?
Nul, negen of eenentwintig procent, of vrijgesteld. Een tarief dat niet past bij het type kosten is een signaal, geen automatische correctie.
Verlegde btw en icp
Bij verlegging of intracommunautaire prestaties controleer je het btw-nummer van je tegenpartij en de vermelding op de factuur.
Dubbele facturen
Hetzelfde factuurnummer van dezelfde leverancier twee keer geboekt is een klassieke oorzaak van een verkeerde aangifte.
Het echte werk: wat er ontbreekt
De grootste vertraging bij een aangifte komt niet van fouten, maar van gaten. Een pinbetaling zonder bon, een leverancier die de factuur nooit stuurde, een creditnota die nog niet verwerkt is.
Laat daarom wekelijks een ontbreeklijst genereren op basis van je bankmutaties en je openstaande posten. Wie dat doet, komt aan het eind van het kwartaal niets nieuws meer tegen.
Checklist voor je afsluiting
01
Alle documenten binnen
Geen bankmutatie zonder bon of factuur, geen openstaande post zonder document.
02
Signalen afgehandeld
Elke afwijking uit de automatische controles is beoordeeld en gecorrigeerd of bewust geaccepteerd.
03
Suppletie in beeld
Blijkt er over een eerder tijdvak te veel of te weinig aangegeven, corrigeer dat dan via een suppletie zodra je het weet.
04
Vastleggen wat je hebt gedaan
Bewaar het overzicht waarop de aangifte is gebaseerd, zodat je later kunt laten zien hoe je aan de cijfers komt.
Veelgestelde vragen
Kan software mijn btw-aangifte automatisch indienen?
Sommige boekhoudpakketten kunnen digitaal aangifte doen richting de Belastingdienst. De praktische winst zit echter vooral in de voorbereiding: de controles en het compleet krijgen van je documenten.
Hoe vaak moet ik btw-aangifte doen?
Meestal per kwartaal, soms per maand of per jaar, afhankelijk van wat de Belastingdienst voor je heeft vastgesteld. Bij een hoog btw-bedrag word je vaker aangeslagen.
Wat doe ik bij een fout in een eerdere aangifte?
Corrigeren via een suppletie zodra je de fout ontdekt. Kleine correcties mag je onder voorwaarden meenemen in een volgende aangifte, grotere corrigeer je apart.
Kan AI het btw-tarief bepalen?
AI kan een tarief voorstellen op basis van de factuur en het type kosten, en dat werkt goed bij vaste leveranciers. Laat afwijkingen altijd door een mens bevestigen, want de fiscale verantwoordelijkheid blijft bij jou.
Wat is verlegde btw?
Bij verlegging draagt de afnemer de btw af in plaats van de leverancier. Het komt onder meer voor in de bouw en bij diensten uit het buitenland. De factuur moet dan de vermelding btw verlegd bevatten en het btw-nummer van de afnemer.
Verder lezen
Benieuwd wat dit in jouw administratie oplevert?
In twintig minuten lopen we je kwartaalafsluiting door en kijken we welke controles je doorlopend kunt laten draaien.
Agenda wordt geladen